Rechtssichere E-Mail Archivierung
Archiviere mit Vertrauen, schütze mit Gewissen. Unsere Lösung für rechtssichere
E-Mail-Aufbewahrung – Sicherheit, die keine Kompromisse kennt.
Seien Sie zukünftig bei Rechtsangelegenheiten
auf der sicheren Seite.
Werden Sie Teil einer globalen Kundenbasis von über 35.000 zufriedenen Kunden, die bereits von der bewährten und zuverlässigen
E-Mail-Archivierungslösung nach GoBD von MailStore profitieren. Durch unser zentralisiertes Online-Mailarchiv auf deutschen Servern sind Ihre archivierten E-Mails nicht nur sicher, sondern auch blitzschnell durchsuchbar, sowohl nach Volltext als auch nach Anhängen. Ganz gleich, wo und wann Sie darauf zugreifen möchten.
Die Herausforderung
Die Verwendung von E-Mails als Beweismittel vor Gericht ist seit Langem anerkannt. Es besteht jedoch die Möglichkeit, dass E-Mails vor dem Versand und nach dem Empfang inhaltlich manipuliert werden können. Im Fall von „Aussage gegen Aussage“ kann dies zu einer unvorteilhaften Situation führen. Sie werden automatisch in die Beweispflicht gebracht und sollten über die Möglichkeit verfügen, diese zu erfüllen.
Die Lösung
Ein vollständiges und revisionssicheres E-Mail-Archiv bietet einen klaren Vorteil bei gerichtlichen Auseinandersetzungen. Unternehmen müssen in der Lage sein, Absprachen in Vertragsangelegenheiten, Fristen oder Projektplanungen nachzuweisen. Obwohl die Standard-E-Mail nicht den gleichen Beweiswert wie ein unterschriebenes Dokument hat, ist sie im Zivilprozess ein anerkanntes Beweismittel. Eine E-Mail kann besonders wertvoll sein, wenn die Integrität des Absenders, des Inhalts und des Zugangszeitpunkts vor Manipulationen geschützt waren.
Absolute Sicherheit und Vertraulichkeit
Neben der permanenten Verfügbarkeit, ist die absolute Sicherheit und Vertraulichkeit ihrer Daten für uns von oberster Bedeutung. Aus diesem Grund betreiben wir das Mailarchiv ausschließlich auf Servern in deutschen Rechenzentren unter Einhaltung nationaler Datenschutzstandards.
Unsere Leistungen
Unser E-Mail-Archivierungsservice bietet Ihnen die vollständige und manipulationssichere Archivierung aller E-Mails gemäß den gesetzlichen Anforderungen in Deutschland. Mit unserer Lösung erfüllen Sie nicht nur die Vorgaben der GoBD, sondern gewährleisten auch einen umfassenden Schutz vor Datenverlust und entlasten Ihre Server. Unsere zuverlässige Archivierungstechnologie sorgt dafür, dass Ihre E-Mails sicher und zugänglich sind, während Sie den gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen. Verlassen Sie sich auf unseren Service, um Ihre E-Mail-Kommunikation effizient zu archivieren und mögliche Risiken zu minimieren. Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr über unsere Lösung zu erfahren und Ihr Unternehmen optimal abzusichern.
Lösungsflyer hier runterladen
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Sichern Sie Ihre E-Mails umfassend und stellen Sie sie mühelos wieder her – dank unserem einfachen Wiederherstellungsverfahren.
- Ermöglichen Sie die Indexierung von Texten und Zahlen in Dateianhängen wie z.B. PDFs.
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Sie benötigen weder eigene Hardware noch Software für den Betrieb.
- Erhöhen Sie Ihre Sicherheit durch die Einhaltung nationaler Datenschutzstandards.
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Profitieren Sie von der Microsoft Outlook-Unterstützung und dem webbasierten Zugriff über das Web Panel – auch mobil.
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